Autocertificazione: Cos'è, quando si usa e cosa puoi dichiarare

Contenuto divulgativo aggiornato a giugno 2026, basato sul DPR 445/2000 (Testo Unico sulla documentazione amministrativa) e sull'art. 15 della Legge 183/2011. Le modalità di accettazione possono variare per ente e per tipo di pratica. Questa pagina non sostituisce la consulenza legale né le indicazioni dell'ufficio competente.

Cos'è l'autocertificazione

L'autocertificazione — il cui nome tecnico è dichiarazione sostitutiva di certificazione — è una semplice dichiarazione, firmata dall'interessato, che prende il posto di un certificato. È disciplinata dall'art. 46 del DPR 445/2000 e nasce per semplificare la vita al cittadino: invece di richiedere un certificato a un ufficio, lo si dichiara sotto la propria responsabilità.

Si redige in carta semplice, non richiede l'autentica della firma e non è soggetta a imposta di bollo. Una volta compilata e firmata, può essere presentata di persona, per posta o via fax o email; in questi ultimi casi va allegata la copia di un documento d'identità valido.

Quando la Pubblica Amministrazione deve accettarla

Qui sta il punto che molti ignorano. Dal 1° gennaio 2012, con l'art. 15 della Legge 183/2011, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i gestori di pubblici servizi i certificati sono stati di fatto sostituiti dalle autocertificazioni: l'ente non può più chiedere il certificato, ma deve accettare la dichiarazione del cittadino.

Un diritto, non una cortesia — il funzionario che rifiuta un'autocertificazione, pur sussistendo i presupposti per accoglierla, commette una violazione dei doveri d'ufficio. Il cittadino non deve quindi procurarsi il certificato se l'ente è una PA o un gestore di pubblico servizio.

Con i soggetti privati il discorso cambia: un privato può accettare l'autocertificazione, ma non è obbligato. Per questo, quando il documento serve per una banca o un'assicurazione, può comunque essere richiesto il certificato vero e proprio.

Cosa si può autocertificare

L'art. 46 elenca gli stati, le qualità personali e i fatti che si possono dichiarare con una semplice autocertificazione. I più comuni sono:

• data e luogo di nascita, residenza e cittadinanza;
• stato civile (celibe, coniugato, vedovo), stato di famiglia ed esistenza in vita;
• titolo di studio, esami sostenuti, qualifica professionale;
• situazione reddituale ed economica, posizione fiscale;
• iscrizione a albi o elenchi tenuti dalla PA;
• assenza di condanne penali — l'autocertificazione del casellario giudiziale e dei carichi pendenti;
• codice fiscale, partita IVA e dati contenuti nell'anagrafe tributaria.

Cosa NON si può autocertificare

Alcuni documenti restano fuori dall'autocertificazione per la loro natura tecnica o medico-legale. Non sono sostituibili:

• i certificati medici e sanitari;
• i certificati veterinari;
• i certificati di origine e conformità dei prodotti, i marchi e i brevetti.

Per tutto il resto che non rientra nell'elenco dell'art. 46 — e che non è tra i documenti vietati — si ricorre alla dichiarazione sostitutiva di atto notorio, regolata dall'articolo successivo.

Autocertificazione o atto notorio: la differenza che conta

È la confusione più frequente. I due strumenti hanno scopi diversi.

In sostanza: l'autocertificazione sostituisce i certificati "standard" già in possesso della PA. La dichiarazione sostitutiva di atto notorio serve per attestare situazioni più particolari — tipicamente in materia di successioni ed eredità — che nessun ufficio certifica d'ufficio. Diversa ancora è l'atto notorio vero e proprio, reso davanti a un notaio o a un cancelliere con testimoni, più gravoso e oggi quasi sempre sostituibile con la dichiarazione.

Come si scrive un'autocertificazione

1. Intestare la dichiarazione con i propri dati anagrafici completi e l'indicazione che si tratta di una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell'art. 46 del DPR 445/2000.
2. Dichiarare i fatti in modo chiaro e veritiero, uno per uno (ad esempio la residenza, il titolo di studio, lo stato civile).
3. Richiamare la consapevolezza delle responsabilità penali previste dall'art. 76 in caso di dichiarazioni mendaci.
4. Datare e firmare in carta semplice. Non serve l'autentica della firma.
5. Allegare il documento d'identità se la dichiarazione viene inviata per posta, fax o email anziché presentata di persona.

Attenzione alle dichiarazioni false — chi dichiara il falso in un'autocertificazione perde i benefici eventualmente ottenuti e risponde penalmente ai sensi dell'art. 76 del DPR 445/2000. La PA effettua controlli a campione sulle dichiarazioni rese.

Quanto vale e quanto dura

L'autocertificazione ha lo stesso valore del certificato che sostituisce. Quanto alla durata, segue quella del certificato corrispondente: le autocertificazioni relative a stati e fatti non soggetti a modifica non scadono, mentre quelle che attestano situazioni mutevoli seguono la validità del certificato di riferimento. In ogni caso non è soggetta a imposta di bollo nei rapporti con la PA.