Certificato di nascita ANPR: come scaricarlo online (Guida 2026)

Cosa è (e cosa non è) il certificato di nascita

Il certificato di nascita è il documento più semplice tra quelli che attestano l'evento della nascita. Contiene esclusivamente:

• Nome e cognome
• Luogo di nascita (Comune)
• Data di nascita
• Codice fiscale (se assegnato)
• Sesso

NON contiene: ora di nascita, nome dei genitori, eventuali annotazioni marginali (matrimoni, divorzi, decessi). Per chi ha bisogno di questi dati aggiuntivi, esistono altri documenti che vanno scelti in base alla pratica da svolgere.

Certificato, estratto, atto integrale, estratto plurilingue: le 4 versioni

Questa è la confusione più frequente: la legge prevede quattro documenti diversi che attestano la nascita, ciascuno con un contenuto specifico. Sceglierne uno sbagliato significa dover ripetere la richiesta e pagare due volte.

Cosa è cambiato dal 31 marzo 2026: ANSC e i nuovi servizi online

Il 31 marzo 2026 il Ministero dell'Interno ha attivato sul portale ANPR un nuovo servizio per la richiesta digitale dei certificati e degli estratti dello stato civile. È il completamento di un percorso iniziato a novembre 2021 con i certificati anagrafici e che ora si estende anche allo stato civile (nascita, matrimonio, unione civile, morte, cittadinanza).

Il servizio si appoggia sull'Archivio Nazionale Informatizzato dello Stato Civile (ANSC), una banca dati centralizzata gestita da Sogei in qualità di partner tecnologico, finanziata con 50 milioni di euro stanziati dal Dipartimento per la trasformazione digitale.

Il limite cruciale: solo gli atti già digitalizzati

L'aspetto fondamentale, spesso non spiegato bene dai siti d'informazione, è che solo i certificati relativi ad atti già formati in modalità digitale sono disponibili online. Cioè gli atti redatti dai Comuni dopo il loro ingresso ufficiale in ANSC. Per le nascite precedenti, registrate ancora sui registri cartacei, l'unica via resta il Comune.

La data di ingresso varia da Comune a Comune. Per molti Comuni la decorrenza è il 2 dicembre 2025 in avanti, ma alcuni Comuni hanno aderito prima o dopo. Per sapere se l'atto di nascita di una persona specifica è disponibile online occorre verificare:

1. Il Comune in cui è registrata la nascita
2. La data di nascita
3. Se quel Comune ha completato la digitalizzazione degli atti di stato civile

Nella pratica: chi è nato dopo dicembre 2025 in un Comune integrato in ANSC trova il proprio certificato online. Chi è nato prima — la grande maggioranza degli italiani adulti — deve richiederlo al Comune di nascita.

Chi può richiedere il certificato di nascita

Le regole cambiano in base al documento:

• Certificato di nascita: chiunque può richiederlo presentando documento d'identità, anche se non è la persona intestataria. Lo stesso vale online via ANPR per i propri figli minorenni appartenenti alla stessa famiglia anagrafica.
• Estratto per riassunto: solo l'interessato (se maggiorenne), i genitori (se l'intestatario è minorenne) o persone con interesse giuridicamente rilevante (eredi, tutori).
• Estratto con paternità e maternità: regole più restrittive del semplice estratto. Solo l'interessato maggiorenne o i genitori.
• Copia integrale dell'atto: più restrittiva ancora. Solo l'interessato, gli eredi e chi può dimostrare un interesse giuridicamente rilevante. È necessaria autorizzazione del Prefetto in alcuni casi (ad esempio per terzi non legati al soggetto).

Quanto costa il certificato di nascita

Su ANPR il certificato è gratuito o costa 16 euro di bollo, secondo le stesse regole degli altri certificati anagrafici:

• 0 euro nei casi di esenzione dal bollo (Tabella B D.P.R. 642/1972): pratiche di adozione, separazione/divorzio, ONLUS, procedimenti penali, borse di studio, interdizione, amministrazione di sostegno, alcune pratiche pensionistiche.
• 16 euro negli altri casi. Pagamento tramite pagoPA durante la procedura.

Allo sportello del Comune si aggiungono i diritti di segreteria, generalmente 0,26–0,52 euro. Per copia integrale e estratti i diritti sono spesso più alti (1–5 euro) perché comportano ricerca d'archivio.

Come richiedere il certificato di nascita su ANPR

La procedura è quella standard per tutti i certificati ANPR, con una distinzione: per il certificato il rilascio è immediato, mentre per l'estratto si invia una richiesta al Comune che la processa e la rende disponibile per il download dopo la verifica.

1. Accesso al portale ANPR. Collegarsi a anpr.interno.it e autenticarsi con SPID livello 2, CIE 3.0 o CNS.
2. Apertura della sezione certificati di stato civile. Nell'area riservata cliccare su "Servizi di stato civile". Comparirà l'elenco dei servizi disponibili: certificati immediati ed estratti su richiesta.
3. Scelta del documento. Selezionare "Certificato di nascita" per il rilascio immediato. Per "Estratto per riassunto" o "Copia integrale dell'atto" il sistema invierà la richiesta al Comune di competenza.
4. Selezione dell'intestatario. Scegliere se stessi oppure un figlio minorenne appartenente alla stessa famiglia anagrafica. Per altri familiari (genitori, coniuge, figli maggiorenni con residenza autonoma) NON è disponibile online: occorre la richiesta al Comune.
5. Indicazione dell'uso e dell'esenzione. Carta libera con motivazione di esenzione o bollo da 16 euro.
6. Pagamento del bollo se dovuto. Reindirizzamento a pagoPA per il pagamento di 16 euro.
7. Anteprima del certificato. Solo per il certificato (non per l'estratto): viene mostrata l'anteprima dei dati per controllo.
8. Download o monitoraggio della richiesta. Per il certificato: Download immediato del PDF firmato digitalmente. Per l'estratto o la copia integrale:il sistema invia la richiesta al Comune, che la processa entro 30 giorni. Lo stato di avanzamento è consultabile dall'area riservata. Una volta verificata e sottoscritta dall'ufficiale di stato civile, è scaricabile dal portale.

Cosa fare se l'atto non è online

Per le nascite registrate prima dell'ingresso del Comune in ANSC, la richiesta va presentata direttamente al Comune di nascita (non al Comune di residenza attuale). Le modalità:

Allo sportello dell'Ufficio di Stato Civile

Modalità tradizionale. Recarsi all'ufficio del Comune di nascita con documento d'identità e modulo di richiesta compilato. Il rilascio del certificato semplice è generalmente immediato; per estratti e copie integrali può richiedere 1–10 giorni lavorativi a seconda della complessità della ricerca d'archivio.

Via PEC al Comune

Per chi non può recarsi fisicamente, quasi tutti i Comuni accettano richieste via Posta Elettronica Certificata. Si invia il modulo compilato, copia del documento d'identità e indicazione di pagamento (di solito tramite pagoPA con avviso che il Comune invia in risposta). Il certificato arriva via PEC, raccomandata o ritiro di persona.

Tramite portale comunale

I grandi Comuni (Roma, Milano, Torino, Firenze, Bologna, Napoli e altri) hanno integrato il rilascio di certificati di stato civile nel proprio portale dei servizi online, con accesso SPID/CIE. Tempi simili a quelli ANPR per il certificato semplice, fino a 30 giorni per estratti complessi.

Caso particolare: nascita di un emigrato all'estero

Per pratiche di cittadinanza italiana per discendenza, è frequente la necessità di ottenere il certificato di nascita di un antenato emigrato all'estero (Argentina, Brasile, Stati Uniti, Canada, Australia, ecc.). In questi casi la procedura è specifica:

• L'atto di nascita è quello originale registrato al Comune italiano di nascita prima dell'espatrio.
• Va richiesto al Comune italiano di nascita dell'antenato, non al Consolato del Paese di emigrazione.
• I documenti dei discendenti residenti all'estero devono essere prodotti dal Consolato del Paese di nascita e poi tradotti e legalizzati per essere utilizzati in Italia.
• La procedura è generalmente lunga (30–90 giorni nei piccoli Comuni di emigrazione del Sud Italia) e richiede pazienza.

Per pratiche di iure sanguinis è spesso il primo documento da reperire e quello che richiede più tempo. Conviene attivarsi con largo anticipo rispetto alla presentazione della pratica al Consolato o al tribunale di competenza.

Errori frequenti

"Il certificato online riporta dati errati"

Capita raramente perché ANPR si basa su dati validati al momento della digitalizzazione. Se ci sono errori (nome scritto male, luogo di nascita errato), occorre rivolgersi al Comune di nascita per la rettifica. La rettifica di un atto di stato civile è una procedura formale che richiede 30–60 giorni e in alcuni casi l'autorizzazione del Tribunale.

"L'estratto richiesto online non è ancora arrivato"

I tempi di rilascio dell'estratto online possono arrivare fino a 30 giorni. Conviene attendere il termine indicato dal portale ANPR. Solo se passati 30 giorni il documento non è ancora disponibile, contattare l'Ufficio di Stato Civile del Comune di competenza tramite PEC o telefono.

"Il portale dice che il certificato non è disponibile online"

Significa che l'atto di nascita non è ancora stato digitalizzato (il Comune non lo ha caricato in ANSC). Occorre richiederlo direttamente al Comune di nascita con una delle modalità tradizionali (sportello, PEC, portale comunale).

"Per la cittadinanza mi chiedono la copia integrale, ma trovo solo il certificato"

Sono documenti diversi. Il certificato è il più semplice e non basta per pratiche di cittadinanza. Per la copia integrale dell'atto di nascita occorre fare richiesta specifica (online tramite ANPR o al Comune), accettando i tempi più lunghi (max 30 giorni online, variabili al Comune).

Domande frequenti